個人情報保護方針
一社）島根県臨床工学技士会 (以下「当会」といいます) は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報を扱う理事や事務局員等に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
注*1 ここでいう「個人情報」とは、法令に定める基準に準拠する。
1. 個人情報の取得と利用目的について
当会は、会員及び協賛企業（以下、「会員等」といいます）の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。
- 会員システムへの登録及びサービス利用時の本人認証、並びに会員管理のため
- 会費及び入会金、セミナー参加費用等の請求のため
- 臨床工学技士の知見向上のための案内物や会誌・論文集等の発送のため
- 臨床工学技士の職業倫理の高揚、及び臨床工学技士相互の交流による学術、技術の向上のために行う学会開催のため
- 各種セミナーの開催等 当会が行うサービスのため
- 会員等からのお問い合わせに回答するため
- 本方針記載の方法による、第三者に対する提供のため
2. 個人情報取り扱いに関する方針の公開
当会が定める個人情報保護方針は常に最新にし、ホームページ等にて公開します。
3. 個人情報の管理について
当会は、取得した個人情報が正確かつ最新の情報となるよう努め、保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めてまいります。
また、万が一情報漏洩した場合には法令に基づき適切に対応致します。
4. 個人情報の利用制限について
「法令」に基づく場合を除き、保有する個人情報を本利用目的以外の目的のために利用いたしません。
5. 個人情報の第三者への提供について
当会は、下記を除き、保有する個人情報を第三者に提供いたしません。
- 会員規定及び細則に基づく、日本臨床工学技士会および各都道府県技士会に対する個人情報の提供
- 官公庁および地方公共団体など、「法令」に基づく場合
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止について
当会は、保有する個人情報及び第三者提供記録について本人から開示請求があった場合又は開示した個人情報に対して訂正若しくは利用停止の請求があり、当該請求に理由があると認められるときは、本人確認の上、本人に関する個人情報を開示、訂正又は利用停止をいたします。
7．Cookieの取り扱いについて
当会のホームページや会員システムでは、下記の目的で Cookieを使用して一定の情報を収集します。
- 利用者の利便性向上のため
- ホームページや会員システムの利用状況分析のため
- 不具合時などの原因分析のため
Cookieは利用者自身でブラウザの設定の変更をすることにより無効化することが可能です。ただし、無効にした場合は、一部のサービスが受けられない場合があります。
8．外部委託先の制限
当会は、個人情報の取扱いにつき外部委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。
9. 法令、規範の遵守と見直し
当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
10. 個人情報の廃棄
当会は、本人の要請及び不要となった個人情報について、個人情報管理者の責任において適切な方法で廃棄いたします。
11. データ取扱者及び管理責任者の責任
データ取扱者及び管理責任者は、上記で定める各項目を実行するための措置を遵守するよう継続的な教育を実施します。
附則
2022年4月 策定
2024年9月 改定（法令対応による内容更新）
本個人情報保護に関する基本方針に関するお問合せ及び、個人情報取り扱いに関する苦情及び相談への対応は、次の窓口で対応いたします。
一社）島根県臨床工学技士会
〒693-8555
島根県出雲市姫原4-1-1 島根県立中央病院 MEセンター内
個人情報管理責任者 錦織 伸司（代表理事）
相談窓口担当者 白築 春奈（事務局長）
下記のお問い合わせフォームより事務局にお問い合わせください。
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